Współpraca z agencją pracy to nie tylko oddelegowanie żmudnych procesów HR, ale przede wszystkim strategiczne partnerstwo, które pozwala firmie zachować elastyczność operacyjną. Zrozumienie poszczególnych etapów tego procesu jest kluczowe, aby uniknąć nieporozumień i maksymalnie skrócić czas dotarcia do idealnego kandydata.
⭐ Dlaczego MK Job? (USP): Jako agencja specjalizująca się w rekrutacjach blue-collar i white-collar, MK Job skraca czas obsadzenia stanowiska o średnio 40% dzięki autorskim bazom kandydatów i błyskawicznej legalizacji pracy. Z nami proces operacyjny zamyka się w kilku transparentnych krokach, minimalizując biurokrację po stronie klienta.
👉 Zobacz też: Dlaczego warto zatrudnić agencję rekrutacyjną?
Spis treści
Etap 1: Analiza potrzeb i brief rekrutacyjny
Pierwszym krokiem jest precyzyjne określenie, kogo szukasz. Na tym etapie dedykowany konsultant HR przeprowadza audyt stanowiska pracy w Twojej firmie. Wynikiem tych rozmów jest brief rekrutacyjny – dokument, który stanowi fundament całej współpracy.
Dobrze przygotowany brief rekrutacyjny zawiera nie tylko wymagania twarde (uprawnienia, doświadczenie), ale także kulturę organizacyjną firmy. To właśnie ten dokument pozwala agencji na skuteczne filtrowanie bazy kandydatów, co bezpośrednio przekłada się na oszczędność Twojego czasu i budżetu.
🛑 Mit: „Zlecając rekrutację zewnętrznej firmie, pracodawca traci kontrolę nad procesem wyboru pracowników.”
✅ Rzeczywistość: Agencja przejmuje selekcję i logistykę, ale to Ty masz pełen wgląd w postępy. Każdy etap jest raportowany, a ostateczna decyzja o zatrudnieniu zawsze należy do pracodawcy-użytkownika.
Etap 2: Aktywne pozyskiwanie i selekcja kandydatów
Po zatwierdzeniu briefu agencja uruchamia swoje kanały dotarcia. Wykorzystuje do tego wewnętrzne bazy danych, portale ogłoszeniowe oraz narzędzia typu direct search. W przypadku stanowisk fizycznych kluczowa jest rekrutacja blue-collar w różnych regionach.
Selekcja składa się z kilku kroków:
- Weryfikacja CV pod kątem kryteriów zawartych w briefie rekrutacyjnym.
- Wywiady telefoniczne i wstępne rozmowy kwalifikacyjne (screening).
- Sprawdzenie referencji i uprawnień (np. certyfikaty UDT, SEP, prawo jazdy).
- Prezentacja „shortlisty” najlepszych kandydatów klientowi.
👉 Zobacz też: Jak zlecić rekrutację agencji pracy, by osiągnąć najlepsze efekty?
Etap 3: Delegowanie pracownika i raportowanie
Kiedy wybierzesz odpowiednią osobę, następuje delegowanie pracownika. W modelu pracy tymczasowej to agencja jest formalnym pracodawcą. To ona podpisuje umowę, kieruje na badania lekarskie i organizuje szkolenia BHP.
Pracodawca-użytkownik skupia się wyłącznie na onboardingu merytorycznym. W trakcie trwania umowy agencja prowadzi regularne raportowanie, obejmujące czas pracy, absencje oraz satysfakcję obu stron. Stały kontakt z konsultantem pozwala na szybką reakcję w przypadku rotacji.
| Działanie | Odpowiedzialność agencji | Rola pracodawcy |
|---|---|---|
| Sourcing | Publikacja ogłoszeń, bazy danych | Akceptacja profilu (Brief) |
| Weryfikacja | Testy kompetencji, wywiady | Brak obciążenia czasowego |
| Finał | Organizacja spotkań i formalności | Decyzja o wyborze |
🔍 Case Study: Skalowanie produkcji w szczycie sezonu
Klient: Firma logistyczna z Poznania.
Wyzwanie: Potrzeba 30 pracowników magazynowych w 7 dni przed szczytem paczkowym.
Działanie: Dzięki precyzyjnemu briefowi rekrutacyjnemu dla stanowiska „pakowacz”, MK Job w 48h przeszukała bazę lokalną i oddelegowała 35 osób (w tym 5 w rezerwie).
Efekt: Klient zrealizował 100% zamówień, nie tracąc czasu na formalności kadrowe i legalizację, które w całości przejęła agencja.
Etap 4: Rozliczenia i formalności kadrowe
Ostatni etap to cykliczna obsługa administracyjna. Jako klient otrzymujesz jedną fakturę zbiorczą za roboczogodziny wypracowane przez wszystkich delegowanych pracowników. Agencja zajmuje się wypłatami, odprowadzaniem składek ZUS oraz rozliczaniem podatków.
Dzięki temu Twoje działy kadr i płac są odciążone, a Ty płacisz tylko za realnie wykonaną pracę. Proces ten jest w pełni transparentny i zgodny z aktualnymi przepisami o legalizacji i pracy tymczasowej.
